你是什么时候开始意识公司人效问题的?这两家公司有一个共性特征:
要提高人效,首先就要搞清楚影响人效的因素有哪些。无非三点:人的能力,人的心态和人的技能。
那么,“员工心态”和“员工技能”就是激活人效的关键突破点。
我们主要从4个方面来分析:薪酬体系、绩效考核、目标管理和标准化流程。这也是企业管理的基本功。
目标管理
解决“员工干什么”的问题
员工要干什么,这需要回归到企业战略,即目标管理。战略不清晰、解码不充分、关键举措不明确,目标管理演变成事务型管理,引发管理内耗,这也是卖家组织能效偏低的主要原因。
如何落实目标管理,主要是3步:制定-分解-考核。
第一,制定目标,制定后就要去执行。德鲁克强调,目标定下了,就不要再去讨论它的合理性,而要把重点放在看结果而不是“追根溯源”上。
第二,分解目标,任务、时间和考核要具体。分解目标视也是管理者的工作之一,也就是说,管理者不光是那个制定目标、告知下属的人,他还必须清楚地分解目标,明确地告诉员工“你可以从这里开始,你的工作大致可以分几步完成”。
第三,考核目标,奖惩得当。在客观的考核、评价过后,对实现目标的过程进行复盘,对取得成绩的员工进行奖励就是激励他们更好地实现更多的目标。相反,目标没有完成,也要给予惩罚。
具体怎么实操?
工具:“一页纸目标拆解表”、“一页纸KSF战略指数清单”,帮助卖家在实战演练中,通过两页纸快速理清年度关键举措及优先级,达成战略一致并推行落地。
(获取完整的目标管理工具,请点击文末)
薪酬体系与绩效考核
解决“员工愿意干”的问题
为什么大部分卖家公司的考核机制都被员工诟病:绩效考核就是扣钱......
要设计一个具有良好激励效果的薪酬体系和绩效考核体系,这3点必须落实到位:
第一,薪酬≠底薪,薪酬体系≠到手薪资。薪酬体系可分为6个方面:定岗、定级、定职、定责、定薪和定升。不同角色,对薪酬体系的关注点也是不同的。
在7月海豚举办的“跨境薪酬研究”主题的私董会上,郝伟臣老师就有提到:BOSS、CFO/HRD、从业者对薪酬关注点TOP3,如下图所示:
以员工为例,薪酬体系就是员工在公司的安全感所在,你给到员工的钱、权、名,是否能够让他抵御外部诱惑?
很明显,员工除了在乎钱,他还在乎什么?在乎一个身份。
一套好的薪酬体系,一定有清晰的岗级体系、岗位职责说明、晋升通道,以及该职责所对应的薪酬回报。
第二,如果薪酬与业绩挂钩,那薪资结构该怎么设计、固浮比多少合适、提成机制、考核指标怎么定,才能起到最佳的激励效果?
这个没有标准答案。在跨境眼观察出品的期刊《进击的跨境人》第一期“活着”中,就有对跨境电商行业的产品、运营、计划、采购等9大关键岗位,做了薪酬调研分析,数据如下:
运营岗,绩效指标细分至KPI维度,排名依次为毛利、销售额、滞销库存占比、广告ROI、退货率、账号风险和净利等。例如滞销库存,按照90天、180天、360天对应扣毛利提成点,其扣减绩效比例大多在20%-50%区间。
产品开发岗:相较运营岗,考核维度更为丰富。主要包括:毛利、销售额、开发新款数量、新款留存率和库销比、爆款率等。在企业调研中我们还发现:一些卖家的产品开发也要承担开发产品的库存积压风险。例如,开发的产品出现滞销,涉及到需要销毁或者退仓的情况,需要相关人员探讨分析原因,如果是因为产品开发的问题,需要承担相应责任。某些企业会扣除当月提成的20%-50%。在产品开发对新品的提成周期方面,有些企业产品开发人员对于开发的任何产品的提成周期为1年;还有些企业,计算该产品开发人员在有效期内的所有产品的毛利总和,提成为1-3%,产品如果有亏损,在总利润里扣除。
为此,运营与产品开发人员经常存在矛盾。产品开发人员按照新品开发数量提成,但运营人员对产品有一票否决权,加之两个部门的合作力度不够,导致新品开发滞后,两个部门利益皆受损。
绩效考核是企业战略的指挥棒,挥到哪儿,激励就要跟到哪儿,这样才能倒逼员工去思考如何提高投入产出比、改善部门协同。
而绩效考核的基础,一定是人才盘点。我们在调研中发现,超过70%的卖家缺乏清晰有效的能力评价标准和应用机制。到底如何才能高效留用A级人才,持续减少C级人才?
工具:
(1)“三要素评估法”,有效评估不同模式和发展阶段下,产品、运营、供应链及其他支持部门的岗位价值,并评估是否存岗位价值误判或者资源错位的问题,制定优化措施、减少转型损耗;
(2)能力盘点:如何运营领导力模型、专业胜任力模型、发展潜质模型、人才九宫格等盘点工具,开展有效的组织与人才盘点;
(3)人才分级:基于能力和业绩的9种人才评价与分类,有效识别A级、B级、C级人才;
(4)结果应用:不同类型人才的盘点结果如何有效关联调薪、晋升和人员的优化;
第三,激励方案设计。为什么老板会觉得公司的人力成本支出越来越大,但员工的满意度却在降低。其实对于老板和HR而言,除了对薪酬总额的控制,薪酬要素和构成比例的优化,往往容易被公司忽略。
怎么解决呢?5个思路:
(1)总额控制:如何基于年度薪酬总额控制,开展薪酬激励优化工作?
(2)基本工资:如何优化岗位基本工资和调薪机制?
(3)提成机制:如何优化产品和运营的提成机制?
(4)年终奖:如何优化年终奖方案?
(5)股权激励:如何制定中长期激励方案,包括股权激励?
工具:基于《一页纸薪酬激励优化方案表》制定公司薪酬激励改措施
标准化流程
解决“员工效率”问题
薪资体系、绩效和目标管理都是解决“员工愿意干”的问题,让他们知道自己要干什么,知道自己未来能干成什么样,知道他们干好了能给多少钱。
但是作为一个新员工,有时候往往是他想干,但是他不知道怎么干,这时候就需要一套标准化流程。
医院的标准化流程管理,是非常厉害的。服务窗口很多,有挂号的,发药的,看病的,做抽血化验,做B超的,做核磁共振的,办理住院的......每一个窗口都有它特定的小流程,交流纯靠一张张检查单、化验单、交费凭证。
尽管医院每一天都超级忙,每一个科室的门口都排满了人,但它整个内部依然高效而不慌乱,如复一日年复一年。这就是因为流程标准化到了极致。医生不需要不会打电话去问别的科室,不需要因为某个化验单开会,只需要会看这个格子、看这个表单就行。所以它的人效是极高的。只有把流程这件事情极致的优化,才能让单位人效极致的高。
我们常说要找管理要红利,红利来源于什么?就是建设流程,绩效考核、薪酬体系、培训体系等。